Vous cherchez un moyen de rendre votre société plus agile, plus transparente et moins cloisonnée, sans pour autant dépenser des milliers d’euros pour un système ERP propriétaire ?
Dolibarr Open Source, le logiciel libre de gestion d’entreprise (SaaS / self‑hosted), vient répondre à ces besoins. En combinant toutes ses fonctionnalités sur un même tableau de bord, il vous permet de :
- Centraliser les données (clients, fournisseurs, factures, stocks, ressources…)
- Automatiser les processus (approbations, relances, workflows)
- Surveiller la performance (KPIs, rapports financiers)
- Faciliter la collaboration (partage d’informations, autorisations granulaires)
Dans cet article, nous visons à vous présenter Dolibarr, identifier ses points forts, et vous guider pas à pas vers son déploiement sur votre infrastructure.
1. Pourquoi Dolibarr ?
1.1 Des fonctionnalités complètes à portée de portée
Dolibarr se déploie en une seule installation, mais s’étend grâce à un éventail de modules :
- CRM : gestion de contacts, opportunités et campagnes marketing.
- Facturation & devis : émission, paiement en ligne, relances automatiques.
- Gestion des stocks : mouvements, contrôles de seuils, plan de magasinage.
- Comptabilité : journaux, grand livre, bilan rapide.
- Gestion RH : feuilles de temps, congés, structure d’entreprise.
- Projets & tâches : plannings, chantiers, wbs, Gantt intégrés.
Ces modules communiquent entre eux via une base de données unique, garantissant cohérence et réduction des doublons de saisie.
1.2 Open Source, liberté et économie
Dolibarr est sous licence GPL v3 ; vous avez accès à son code complet :
- Aucun coût licence : uniquement votre infrastructure (serveur, bande passante).
- Pas de verrouillage : modifiez, ajoutez vos propres modules, ou déployez à l’échelle mondiale.
- Communauté active : mises à jour fréquentes, forum, GitHub, cloud.
Vous ne payez pas seulement l’outil, mais la valeur qui lui est ajoutée.
1.3 Intégration et compatibilité
Dolibarr s’intègre aisément à d’autres briques logicielle :
- Services de paiement (Stripe, PayPal, Payzen)
- ERP supplémentaires (Odoo, ERPNext, Sage, SAP, etc.) via API REST.
- Plateformes e‑commerce (WooCommerce, Prestashop, Magento).
Vous pouvez ainsi pérenniser votre investissement tout en restant sûr d’un stricto sensu de la chaîne de valeur.
2. Les bénéfices concrets du déploiement
| Élément | Impact sur votre entreprise |
|---|---|
| Centralisation des données | Accès instantané à l’ensemble des dossiers, réduction des erreurs de doublage |
| Automatisation | Relances automatiques reduce 40 % du temps passé sur le suivi client |
| Reporting | KPI mensuels sur ventes, marge, stocks accessibles à 0 € (exports CSV, PDF) |
| Sécurité | Contrôle d’accès par rôles (RBAC), audit trails, backup semi‑automatique |
| Scalabilité | Installation sur serveur local, Cloud ou Kubernetes ; montée en charge horizontale |
| Coût total de possession (TCO) | Réduction de 70 % par rapport à des ERPs propriétaires |
Ces avantages se traduisent souvent par une meilleure réactivité commerciale, une meilleure gestion du cash‑flow, et un gain de productivité remplaçant votre NPV à court terme.
3. Comment mettre en œuvre Dolibarr ?
3.1 Évaluation des besoins
- Audit des processus : identifiez les flux qui sont les plus lourds (facturation, approbation de devis).
- Mappage des fonctionnalités : comparez vos besoins à la liste des modules déjà inclus.
- Planification des ressources : personnel IT, budget serveur, support tiers.
3.2 Choix de l’hébergement
| Option | Avantages | Risques | Exemple d’hôte |
|---|---|---|---|
| Local (on‑premise) | Contrôle complet, pas de coûts Cloud | Maintenance, backup, sécurité sur site | Serveur NAS, Proxmox |
| IaaS (AWS, GCP, Azure) | Haute disponibilité, scaling, backup géré | Coût variable, dépendance Cloud | AWS EC2 + RDS |
| PaaS (DigitalOcean App Platform, Render) | Déploiement CI/CD, gestion infra simplifiée | Moins de contrôle granularité | DigitalOcean App Platform |
| SaaS (Dolibarr Cloud) | Pas de gestion serveur | Offre limitée fonctionnelle, plus de dépendance | Dolibarr.org SaaS |
3.3 Installation
a. Préparer l’environnement
- Serveur : PHP 8.2+, MySQL 8 ou MariaDB 10.5+, Nginx/Apache, Composer.
- Bases de données : création d’un utilisateur dédié
[dbo_pic_abc].
b. Télécharger et déployer
# en local
git clone https://github.com/Dolibarr/dolibarr.git
cd dolibarr
mkdir upload
# composer install
composer install
# configure .env (or conf/conf.php)
cp conf/conf.php.example conf/conf.php
# puis initialiser via install.phpc. Lancer le wizard d’installation
- Accédez à
https://votre-domaine/install.php - Suivez les étapes (Sécuriser, DB, Cfg)
- Validez (Supprimer le dossier install après)
3.4 Personnalisation
- Modules : activer/installer via le menu “Modules/Applications”.
- Thèmes : changer via “Réglages > Style > Thème”.
- Scripts d’automatisation : utiliser les hooks (
Dolibarr API) pour pousser/prendre des données.
3.5 Sécurisation
- HTTPS constamment (self-signed ou Let’s Encrypt).
- Firewall (ufw, iptables).
- Mise à jour régulière via Git/Github pull.
- Backup quotidien (mysqldump + rsync).
- Audit (journalisation access log, module de logs).
3.6 Formation et adoption
- Documentation officielle: https://wiki.dolibarr.org.
- Formations internes : ateliers pratiques (facturation, debrief).
- Guides utilisateurs pour chaque rôle (commercial, comptable).
- Rétroaction continue pour ajuster le flux.
4. Cas pratiques : Success Stories
| Entreprise | Secteur | Challenge | Solution Dolibarr | Résultat |
|---|---|---|---|---|
| Paris Bistro | Restauration | Gestion de commandes, stock alimentaire, conformité FRCES | Modules de menu, facturation, inventory, workflow | +30 % de productivité, réduction de 15 % du gaspillage |
| TechStart Consulting | Services | Suivi de temps, facturation récurrente, gestion de projets | Gantt, rattachement heures, factures récurrentes | 95 % de facturation à temps, amélioration de marges |
| BTP Construct | Construction | Devis adaptatifs, modules PM + feuilles de temps | CRM, Projets, RH, Factures | Augmentation de 25 % du taux de conversion de devis |
5. Checklist avant le déploiement
- [ ] Audit des besoins et mapping des modules
- [ ] Choix d’hébergement et budget
- [ ] Sécurité serveur (HTTPS, firewall, backup)
- [ ] Étude de l’intégration API avec le reste de l’écosystème
- [ ] Plan de migration des données existantes
- [ ] Programme de formation utilisateur & administrateur
- [ ] Pilotage du projet (KPIs de mise en place)
- [ ] Support tiers (consultant, communauté)
6. Ressources utiles
- Documentation officielle : https://wiki.dolibarr.org
- GitHub : https://github.com/Dolibarr/dolibarr
- Forum communautaire : https://www.dolibarr.org/forum/
- Marketplace (modules / addons) : https://www.dolibarr.org/marketplace
- Tutoriels vidéos (YouTube) – “Dolibarr tutorial French”
7. Conclusion
Dolibarr Open Source est un laboratoire d’innovations pour votre PME : pas de frais de licence, pas de contraintes de version, et une puissance ERP comparable à un géant du marché – à moitié le prix.
Il centralise, automatise, et visualise votre activité, tout en restant flexible. Si vous avez déjà une structure numérique (site, e‑commerce, paiements), Dolibarr se marie naturellement, de façon modulaire, et vous permet de rentrer en vitesse dans l’ère digitale sans sacrifier votre autonomie.
Vous êtes prêts à narrer la prochaine étape de votre digitalisation ? Choisissez Dolibarr, déployez, automatisez, et laissez la data travailler pour vous ! 🚀